|
HƯỚNG DẪN KÍCH HOẠT CHẾ ĐỘ TỰ ĐỘNG TRẢ LỜI CỦA EMAIL
(Sử dụng khi đi công tác hoặc không kiểm tra được email trong một thời gian dài)
Để kích hoạt chế độ tự động trả lời của e-mail, chúng ta thực hiện các bước sau:
1. Vào trang chủ mail (địa chỉ http://mail.vnua.edu.vn)
- Nhập Email Address và Password để đăng nhập hộp thư của bạn:
2. Bạn chọn Options
3. Trong khung hội thoại Options được hiển thị, Bạn chọn Personalize
4. Trong khung hội thoại Personalize được hiển thị, Bạn kéo thanh trượt xuống mục Autoresponder
Tại mục Enable Autoresponder (Turn on the feature that returns a message when you receive an email) bạn chon Yes để kích hoạt chế độ trả lời tự động.
Gõ đoạn văn bản trả lời tự động cho các email gửi đến ví dụ "Hiện tôi đang đi công tác vắng không check mail thường xuyên được" vào mục Autoresponder text. Theo mặc định tất cả các email gửi đến sẽ nhận được đoạn văn bản trả lời tự động này.
Click bỏ check tại mục No start and end date và nhập ngày bắt đầu vào mục Starting, ngày kết thúc vào mục Ending để cho phép chức năng này hoạt động trong một khoản thời gian nhất định.
Để bỏ chế độ này chỉ cần chọn No tại mục Enable Autoresponder (Turn on the feature that returns a message when you receive an email)
Đoạn văn bản này sẽ được trả lời tự động tới tất cả những email gửi tới cho bạn tính từ lúc bạn đặt chế độ trả lời tự động
5. Click vào mục Save và Finished ở bên dưới để hoàn tất công việc
| 